• PrismaNero è un marchio registrato e di proprietà della ditta Studioresetproject srl, con sede legale in via Litoranea, 129 – 61037 - Mondolfo - (Pesaro - Urbino)  E-Mail: info@prismanero.net     (P. IVA IT02366340418) (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti agli utenti del sito.

 

​

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

​

• REGISTRAZIONE: al momento dell’acquisto l’Utente può decidere di utilizzare i dettagli di fatturazione e di spedizione inseriti sul sito nella pagina di checkout anche per la creazione di un account. In alternativa è data facoltà di iscriversi tramite social network, importando nome, cognome e indirizzo di posta elettronica, o salvare il numero della carta di credito per non doverlo re-inserire in seguito.

 

• ACQUISTO: effettuando un acquisto sul sito, sono raccolti dati quali nome, cognome, indirizzo, telefono, E-Mail e dati di pagamento. Se il Cliente è titolare di P. IVA saranno richiesti e collezionati anche numero di partita IVA, ragione sociale e indirizzo PEC o codice destinatario.

 

• BLOG: lasciando un commento sul blog sono raccolti nome (o nickname) e indirizzo E-Mail.

​

• FAI UNA DOMANDA: compilando e inviando il form sono raccolti nome e indirizzo E-Mail.

 

• CARTA REGALO: chiederemo l’E-Mail del destinatario, il Suo nominativo e il messaggio a lui rivolto (facoltativo) per poter spedire la carta regalo; successivamente chiederemo i dati del destinatario per finalizzare la spedizione, come meglio specificato nel paragrafo “Acquisto”.

 

• NEWSLETTER: iscrivendosi alla newsletter viene raccolto l’indirizzo di posta elettronica.

 

• RECENSIONE: recensendo un prodotto sono raccolti dati quali nome e cognome (o nickname) e indirizzo di posta elettronica.

 

2. BASE GIURIDICA E FINALITÀ TRATTAMENTO

​

Il trattamento dei dati è effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse all’instaurazione e alla gestione del servizio richiesto al Titolare. I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento.

Il trattamento verrà effettuato con mezzi analogici e digitali. I dati non saranno comunque oggetto di diffusione pubblica. In particolare:

​

• REGISTRAZIONE: la finalità è quella di permettere un accesso diretto al sito, consentendo un acquisto più veloce e immediato. La base giuridica è il consenso.

 

• ACQUISTO: la finalità è quella di permettere di ultimare l’acquisto dei prodotti PrismaNero e consentire di inviarli. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto d’acquisto e l’adempimento di obblighi legali (tra cui quelli di natura contabile e fiscale). I dati sono comunicati al corriere di riferimento che si occupa della spedizione, debitamente nominato responsabile del trattamento. Con l’acquisto, i dati sono esportati in un CRM per l’invio di informazioni commerciali per i quali, ai sensi dell’art. 130 c. 4 d. lgs. n. 196/03, il consenso non è necessario; fatto salva la possibilità di esercitare optout in qualsiasi momento tramite link dedicato.

 

• BLOG: la base giuridica è il consenso e i dati vengono trattati per consentire la pubblicazione del commento.

​

• FAI UNA DOMANDA: La base giuridica è il consenso e i dati vengono trattati per permettere a  PrismaNero  di rispondere alle domande degli Utenti.

 

• CARTA REGALO: Tratteremo i dati per dare esecuzione al contratto scaturente dall’acquisto della carta regalo come meglio specificato nel paragrafo “Acquisto”. Tratteremo, inoltre, l’indirizzo E-Mail del beneficiario della carta regalo (ossia del soggetto che la riceverà in regalo) per poterla consegnare. I dati del beneficiario vengono trattati, inizialmente, ai sensi dell’art. 14 del GDPR e non saranno ulteriormente trattati per nessuna finalità fino al momento dell’utilizzo. Con il primo acquisto da parte del beneficiario, questi potrà essere identificato come Cliente ed i suoi dati verranno trattati in conformità alla presente informativa privacy per le finalità di acquisto e/o di registrazione come meglio specificato nei paragrafi dedicati.

 

• NEWSLETTER: La finalità è quella di informare l’Utente con novità e promozioni e la base giuridica è il consenso.

 

• RECENSIONE: La base giuridica è il consenso e i dati vengono trattati per consentire la pubblicazione della recensione sul sito.

 

• Nel caso in cui l’acquisto non venisse concluso (carrello abbandonato, ordine pendente in attesa di pagamento, pagamento fallito) o nel caso in cui un ordine venga concluso con bonifico bancario, ma senza mai ricevere il pagamento,  PrismaNero  si riserva il diritto di inviare due messaggi tramite E-Mail a distanza d i 24/48 ore per dare facoltà all’Utente di riprendere da dove ha lasciato. La finalità del trattamento è, nel primo caso, il legittimo interesse del Titolare, mentre nel secondo l’esercizio di misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato. A seguire, dopo l’acquisto, sempre sulla base del legittimo interesse del Titolare è inviata una richiesta di recensione del prodotto con relativa eventuale conferma di pubblicazione.

​

3. MODALITÀ TRATTAMENTO E PERIODO CONSERVAZIONE DATI

​

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque:

​

• REGISTRAZIONE: fino a quando l’Utente non deciderà di cancellarsi dal sito;  www.PrismaNero  cancellerà ogni account dopo 7 anni dall’ultimo accesso dell’Utente. Prima di ciò, il Titolare del trattamento invierà sempre un’E-Mail per sapere se l’Utente vuole mantenere l’account attivo.

 

• ACQUISTO: i dati inseriti saranno conservati non oltre i 10 anni dall’acquisto.

 

• BLOG: i commenti saranno mantenuti online fino a quando il sito è attivo.

 

• CARTA REGALO: La carta regalo non contiene dati personali, è virtuale ed è utilizzabile solo dal destinatario. I dati dell’acquirente resteranno salvati e verranno trattati in conformità a quanto stabilito nella sezione “Acquisto”. I dati del destinatario necessari per l’invio della carta (indirizzo E-Mail e nominativo) verranno conservati per permettere l’utilizzo della stessa che è legata all’indirizzo E-Mail del beneficiario. Con il primo acquisto da parte del beneficiario, questi potrà essere identificato come Cliente ed i suoi dati verranno trattati in conformità alla presente informativa privacy per le finalità di acquisto e/o di registrazione come meglio specificato nei paragrafi dedicati.

 

• FAI UNA DOMANDA: il Titolare verificherà ogni 5 anni l’obsolescenza del dato ed eventualmente procederà con la cancellazione.

 

• NEWSLETTER: 5 anni dall’ultima E-Mail inviata.

 

• RECENSIONE: le recensioni saranno mantenute online fino a quando il sito è attivo.

 

• CARRELLO ABBANDONATO: il Titolare verificherà ogni 5 anni l’obsolescenza del dato ed eventualmente procederà con la cancellazione.

​

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

​

Il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2 a tutti i soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per l’espletamento delle finalità previste dalla legge. I dati non saranno comunque oggetto di diffusione pubblica.

​

5. LUOGO CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DATI

​

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea (attualmente i server sono situati in Italia) di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Per consentire il pagamento tramite circuiti di terze parti (es. PayPal), invio di informazioni commerciali (newsletter) o utilizzo di sistemi di report visite e vendite sul sito, il Titolare si avvale inoltre di uno o più fornitori con sede in USA e trasferisce i dati necessari in paesi extra-UE. Il Titolare assicura altresì che il trasferimento dei dati extra-UE avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. L’elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede.

​

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

​

L’Utente nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento e precisamente:

• L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.;

• L’interessato ha diritto di ottenere indicazione:

 

1. Dell’origine dei dati personali;

 

1. Delle finalità e modalità del trattamento;

 

1. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

 

1. Degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante;

 

1. Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

​

• L’interessato ha diritto di ottenere:

 

1. L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

 

1. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

 

1. L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

• L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

 

1. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

 

1. Al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.

​

Anche ai sensi degli art. 15 e seguenti del GDPR, l’Utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.

In ogni momento, l’Utente può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex art. 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. L’Utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Utente.
 L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente inviando:

​

• Raccomandata A/R a:  Studioresetproject s.r.l, via Litoranea 129/A  – 60037 (Pesaro/Urbino) Italy

• E-mail all’indirizzo info@prismanero.net

​

​